การบริหารคนและองค์กรบางครั้งคนไม่ได้ต่อต้านการเปลี่ยนแปลง เขาแค่กลัวว่าจะทำไม่ได้
งานบริการมีความกดดันจากลูกค้ามากพออยู่แล้ว เมื่อองค์กรเปลี่ยนระบบ เปลี่ยนมาตรฐาน หรือเปลี่ยนวิธีทำงาน สิ่งที่พนักงานกังวลจึงไม่ได้มีแค่ว่า “ทำไมต้องเปลี่ยนอีกแล้ว” แต่อาจเป็น “แล้วฉันจะทำได้ไหม” “ถ้าทำผิดจะเกิดอะไรขึ้น” หรือ “ของเดิมที่ทำจนคล่องอยู่แล้ว ทำไมต้องกลับไปเริ่มใหม่” ความลังเลที่เราเห็นจึงไม่ได้แปลว่าเขาต่อต้านเสมอไป บางครั้งมันคือความไม่มั่นใจที่แสดงออกมาในรูปของการบ่น การยื้อ หรือการกลับไปใช้วิธีเดิม ถ้าอยากให้คนเปลี่ยน การออกคำสั่งจึงอาจไม่พอ กรอบ ADKAR ช่วยให้หัวหน้ามองเห็นว่าทีมกำลังต้องการอะไรในแต่ละช่วงของการเปลี่ยนแปลง A – Awareness | ให้เข้าใจก่อนว่าทำไมต้องเปลี่ยน อย่าเริ่มด้วย “บริษัทกำหนดมาแบบนี้” อย่างเดียว แต่ทำให้ทีมเห็นว่าวิธีเดิมมีข้อจำกัดตรงไหน สร้างปัญหาให้ลูกค้าอย่างไร และทำให้งานของพวกเขายากขึ้นตรงไหน เมื่อเข้าใจเหตุผล คนจะรู้สึกว่าตัวเองกำลังแก้ปัญหา ไม่ใช่แค่ถูกเพิ่มภาระ D – Desire | ทำให้เห็นว่าการเปลี่ยนนี้ดีกับเขาอย่างไร ถ้าระบบใหม่ช่วยลดงานซ้ำ ลดแรงปะทะกับลูกค้า ทำงานง่ายขึ้น หรือกลับบ้านตรงเวลามากขึ้น บอกให้ชัด เพราะเหตุผลขององค์กรทำให้คน “เข้าใจ” แต่เหตุผลที่เกี่ยวข้องกับตัวเขาเองต่างหากที่ช่วยให้คน “อยากทำ” K – Knowledge | อย่าคาดหวังให้คนรู้เอง ระบบใหม่ต้องมาพร้อมวิธีใหม่...










