ลูกค้ากำลังไม่พอใจกับปัญหาตรงหน้า พนักงานรู้ว่าควรทำอะไรบางอย่าง แต่สิ่งที่ทำได้คือยิ้มแล้วบอกว่า “ขออภัยค่ะ รอสักครู่นะคะ ขออนุญาตไปสอบถามผู้จัดการก่อน” พนักงานเดินไปหาหัวหน้า หัวหน้าถามรายละเอียด พนักงานเดินกลับมาแจ้งลูกค้า บางครั้งลูกค้ามีคำถามเพิ่ม ก็ต้องเดินกลับไปถามใหม่อีกรอบ สุดท้ายปัญหาอาจได้รับการแก้ไข แต่ลูกค้าหงุดหงิดไปแล้ว และพนักงานก็ได้เรียนรู้จากเหตุการณ์นั้นว่า ครั้งหน้า อย่าตัดสินใจเอง นี่คือความย้อนแย้งของหลายองค์กรที่อยากได้พนักงาน Proactive อยากให้คิดเป็น แก้ปัญหาเป็น และดูแลลูกค้าโดยไม่ต้องรอคำสั่ง แต่ในทางปฏิบัติกลับออกแบบระบบให้แทบทุกเรื่องต้องผ่านหัวหน้า ถ้าอยากให้ Proactive Service เกิดขึ้นจริง องค์กรต้องมีทั้งPsychological Safety และ Empowerment Psychological Safety คือการทำให้พนักงานกล้าคิด กล้าเสนอ และกล้าตัดสินใจโดยไม่รู้สึกว่า ทุกความผิดพลาดจะจบด้วยคำว่า “ใครให้ทำ” ไม่ได้แปลว่าทำผิดแล้วไม่ต้องรับผิดชอบ แต่หัวหน้าต้องแยกให้ออกระหว่างความผิดพลาดจากการตัดสินใจโดยสุจริต กับความประมาทหรือการฝ่าฝืนมาตรฐานที่ชัดเจน เพราะถ้าทุกการตัดสินใจที่ผิดถูกลงโทษเหมือนกันหมด ไม่นานพนักงานจะเลือกวิธีที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับตัวเอง คือ ไม่ตัดสินใจอะไรเลย ส่วน Empowerment ก็ไม่ใช่การปล่อยให้พนักงาน “ทำอะไรก็ได้” ตรงกันข้าม การให้อำนาจที่ดีต้องมี กรอบที่ชัด เรื่องไหนตัดสินใจเองได้ วงเงินเท่าไร ชดเชยลูกค้าได้ในรูปแบบไหน เสนอทางเลือกอะไรได้บ้าง...










