อย่างที่เพื่อนๆทราบกันดีว่านอกจากหนังสือเตือนจะต้อง มีการบรรยายรายละเอียดการกระทำความผิด และมีการห้ามทำผิดซ้ำคำเตือนเป็นครั้งที่ 2 แล้ว ข้อสำคัญอีกข้อหนึ่งคือ “ผู้ออกหนังสือเตือนยังจะต้องเป็นผู้มีอำนาจอีกด้วย”
โดยผู้มีอำนาจนี้หลายๆคนยังเข้าใจผิดกันอยู่ว่าหัวหน้างานทุกคน คือผู้มีอำนาจในการออกหนังสือเตือนซึ่งความเข้าใจดังกล่าวก็”ไม่ผิดแต่ก็อาจจะไม่ถูกต้องทั้งหมดครับ” 🤓
กล่าวคือผู้ที่มีสิทธิ์ออกหนังสือเตือน ต้องเป็นนายจ้าง หรือผู้ซึ่งได้รับมอบหมายให้กระทำกานแทนนายจ้าง ตัวอย่างในกรณีที่นายจ้างเป็นนิติบุคคล ก็จะหมายความรวมถึงผู้มีอำนาจกระทำการแทนนิติบุคคลและผู้ซึ่งได้รับมอบหมายจากผู้มีอำนาจกระทำการแทนนิติบุคคลให้ทำการแทน
ประเด็นปัญหาถัดมาคือ แล้วจะรู้ได้ยังไงว่าหัวหน้างานของเรามีอำนาจในการออกหนังสือเตือนหรือไม่?
คลินิกกฎหมายแรงงานแนะนำดังนี้ครับ 🤓
- หากมีการกระทำความผิดและได้รับหนังสือเตือน อาจจะต้องดูระเบียบปฏิบัติขององค์กรว่าโดยปกติแผนกไหนฝ่ายไหนเป็นผู้มีอำนาจออกหนังสือเตือน เช่น ในหลายบริษัทที่หัวหน้าแผนกมีการแนะนำตักเตือนในการทำงานตามปกติ ฃแต่เมื่อมีความผิดเกี่ยวกับความผิดทางวินัยหรือความผิดใดๆที่ต้องมีการเตือนก็จะให้ฝ่าย hr ซึ่งเป็นผู้ได้รับมอบอำนาจ เป็นผู้ออกหนังสือเตือนโดยตรง
- หากปรากฏว่า หัวหน้าผู้บังคับบัญชาเรามีหน้าที่ในการกำกับดูแลการทำงาน “แต่ไม่มีอำนาจในการออกหนังสือเตือน หนังสือเตือนดังกล่าวก็ไม่มีผลตามกฎหมายครับ” (คำพิพากษาศาลฎีกาที่ 3344/2526 พนักงานในตำแหน่งหัวหน้าแผนกหรือผู้ช่วยผู้จัดการถ้าไม่ได้รับมอบอำนาจจากนายจ้างหรือผู้มีอำนาจกระทำการแทนนิติบุคคลแล้ว ไม่มีอำนาจออกหนังสือเตือน)
- เมื่อตรวจสอบแล้ว ก็ใช่ว่าจะเบาใจได้นะครับหากการกระทำของเราเป็นการกระทำซึ่งมีความผิดจริง หัวหน้าของเราอาจจะนำหนังสือเตือนดังกล่าวไปให้ผู้มีอำนาจลงนามรับทราบหรือให้สัตยาบัน และเรียกเรามาตักเตือนอีกครั้ง เช่นนั้นหนังสือเตือนก็จะมีผลตามกฎหมายครับ
อ่านมาถึงตรงนี้บางคนอาจจะยังสงสัยว่า ต่อให้หัวหน้างานไม่มีอำนาจเตือนแต่ถ้าถูกเตือนแล้วก็อาจถูกให้ออกอยู่ดี ซึ่งความคิดเห็นนี้ไม่ถูกต้องนะครับ
หลายครั้งที่ หนังสือเตือนไม่ถูกต้อง ไม่ว่าจะด้วยลักษณะของหนังสือที่ไม่มีองค์ประกอบการเตือนที่ครบถ้วนหรือด้วยผู้ลงนามในหนังสือไม่มีอำนาจในการเตือน หากนำหนังสือดังกล่าวมาเป็นเหตุเลิกจ้าง ลูกจ้างก็สามารถฟ้องเรียกร้องเอาค่าตกใจ หรือค่าชดเชยได้ตามแต่กรณีครับ
รู้กฎหมายไว้ไม่เสียหาย หวังว่าจะนำไปเป็นข้อสังเกตุและปรับใช้กันนะครับ
————- 💙
ติดต่องานขอทราบค่าบริการ
💬คดีความ
💬ที่ปรึกษากฎหมาย
💬ร่างข้อบังคับและสัญญาทั้ง Thai/Eng
💬งานบรรยาย
💬 VISA &WORK PERMIT
สอบถามค่าบริการได้ทาง Labour.clinique@gmail.com ได้นะครับ